מה אם היו אומרים לכם שאתם יכולים ללמד את העובדים שלכם תוך זמן קצר שפה חדשה? ככל הנראה, הייתם מסרבים להאמין. עם זאת, יותר ויותר עסקים בישראל בוחרים להיצמד לשפה ניהולית אחידה בשם פריוריטי. התוכנה המפורסמת שהספיקה לצבור שם, מוניטין וקהל אוהד ומרוצה, מאפשרת לכם באמצעות אותה שפת ניהול פנים ארגונית אחידה, לפקח על מהלכים ולשלוט בבקרה מלאה על כל המחלקות הרלוונטיות בבית העסק.

לצד תוכנת הפריורטי בגרסתה המלאה, גם ישנה תוכנה נוספת: פריוריטי זום. בעוד התוכנה הראשונה מתאימה לארגונים גדולים, גרסת הזום מתאימה לעסקים קטנים שמעוניינים בתוכנה שתסייע לייעל תהליכים. ישנם הבדלים בין שתי התוכנות, וחשוב שרגע לפני שגם אתם מתעניינים באפשרות של הטמעת פריוריטי, תדעו מהם:

פריוריטי זום: לבעלי העסקים הקטנים

כל עסק, ללא קשר לגודלו, רוצה להבטיח כי הוא עובד בצורה יעילה. תוכנת הפריוריטי מאפשרת למחלקות השונות בחברה, לעבוד בסנכרון מלא. ואתם? יכולים פשוט לפקח על כל המתרחש מאחר ואתם דוברי השפה הפנים-ארגונית. מהי הבשורה הגדולה של פריוריטי? עד היום, ישנם עסקים המספקים לכל מחלקה תוכנה שונה לעבודה. כך, לא ניתן באמת לשדך בין נתונים של מחלקות שונות, אך ישנה בעיה גדולה יותר: כמנהלים, לא תמיד אתם יודעים לפקח בצורה מלאה ויסודית על המתרחש בכל מחלקה.

עם פריוריטי (זום או פרו), מאחר וכל המחלקות וכל העובדים עושים שימוש באותה התוכנה (עם התאמה לאופי עבודתם), אתם יכולים לפקח בצורה טובה יותר, לבקרה בצורה איכותית יותר ולהיות עם יד על הדופק בכל רגע נתון. אם עד כה הסיבה שדחיתם את השימוש בפריוריטי הייתה שיקול כלכלי, דעו כי פריוריטי זום זולה יותר, ומתאימה גם לתקציבים של עסקים קטנים. 

עסקים קטנים על פי פריוריטי זום: עד 10 עובדים

אז איך מגדירים עסק קטן? אם תשאלו את פריוריטי, הרי שמדובר על עסקים עם עד 10 משתמשים/עובדים. לכן, כל עוד העסק שלכם מתופעל על ידי מקסימום עשרה עובדים, תוכלו ליהנות מגרסת הפריורטי זום. שימו לב: אין כל תכלית להנגיש את התוכנה לעשרה עובדים בלבד, בעוד חמישה אחרים יעבדו עם תוכנה אחרת. ישנם תקדימים של חברות שעשו זאת, אך מה שנוצר הוא אותו "קצר בתקשורת" שלא מאפשר באמת עבודה אחידה ברמה הפנים ארגונית. 

פריוריטי זום – אותה לא תוכל לפתח או לשדרג

הפריוריטי פרו ידועה בדינאמיות שלה ובהתאמה המלאה שלה לצרכי הלקוח. ופריוריטי זום? תחומה בגבולות ברורים שעליכם להתאים את עצמכם אליהם. את גרסת הפרו, אפשר לדמות לחומר גלם שאתם עושים בו כרצונכם. עם זאת, פריורטי זום היא כבר תוצר מוגמר שאינכם יכולים לבצע בו שינויים. קחו בחשבון כי בעת שאתם מטעמיעים את פריוריטי זום, אתם מתחייבים מראש לתוכנה בפורמט מסוים, שאותו לא ניתן להרחיב או לדייק אליכם. 

אז מי עתיד להשתמש בפריוריטי זום?

התשובה: כמעט כל בעלי התפקידים בעסק שלכם! הטמעת פריוריטי זום מתבצעת ברמת הארגון, כאשר תוך זמן קצר ישלטו העובדים שלכם בשפה שאותה דוברים כיום עובדים רבים בשלל עסקים. לדוגמא: אם מתמקדים לרגע בפן המכירתי ובשירות הניתן ללקוחות, המערכת יודעת לבצע ניהול מקיף ויסודי בכל שלבי המכירה, כבר משלב איסוף הלידים ועד לרגע בו נשלחת חשבונית ללקוח.

בעלי התפקידים שעוסקים ברכש והתנהלות אל מול הספקים, יכולים לנהל בקלות את ההתקשרות מולם, לנהל את המוצרים השונים המוצעים, המחירונים והתשלומים הישירים להם. ובנוסף:

• ניהול לוגיסטיקה ומלאי של המחסנים
• ניהול כספים
• ניהול כוח אדם ועוד…

אז האם הפריוריטי זום מתאימה לכם? כל עוד אינכם צפויים לדרוש בשינויים, פיתוחים ותוספות של מודולים, התשובה חיובית. המערכת מעניקה מענה אידיאלי לחברות קטנות, ומגלמת בתוכה את מניפת היתרונות המאפיינים את פריוריטי פרו.

שמה של תוכנת הפריוריטי זום הולך לפניה, ועסקים גדולים וקטנים כאחד עושים בה שימוש ומדווחים על שביעות רצון גבוהה מאד. בשונה מתוכנות אחרות שמציעות מגוון מצומצם של יישומים, תוכנת הפריוריטי זום מעניקה לכם מענה נרחב ונגיש, בשפה שקל מאד להסתגל אליה.

זהו לא סוד שהמוטיבציה להקמת העסק שלכם הייתה רווח כלכלי. על מנת שגם אתם תוכלו לעקוב אחר ההכנסות וההוצאות שלכם, להפיק דו"חות ומשכורות, לנהל את התזרימים ולבצע עוד שלל פעולות שהמשותף להן הוא כסף – אתם זקוקים לתוכנה איכותית, יעילה וחכמה. לא תופתעו לגלות כי גם בכל הקשור לענייני הכספים – פריוריטי זום ניצבת לצידכם. אילו פעולות תוכלו לבצע באמצעותה? מגבייה ועד תזרים מזומנים פריוריטי זום.

יתרונות ברורים שיש ל-Priority

ראשית, כדאי לציין בפניכם מספר יתרונות בולטים שיש לפריוריטי זום בתור תוכנה לניהול כספים:

• המערכת מסונכרנת ו"מכירה" את חוקי המס המוכתבים בישראל (מסייעת לכם בשמירה על החוק).
• ניתן להשתמש במערכת עם מטבעות שונים, ולא רק עם שקל.
• כמנכ"לים, אתם יכולים לפקח על הפעילות של מחלקת הכספים והגבייה.
• המערכת מעניקה מענה רחב ומלא עבור כל הפעולות הפיננסיות שבעסק.
• המערכת משתלבת בהרמוניה מלאה עם כל מערכות הארגון שלכם.
• כידוע, ניתן להגדיר את קבוצת המשתמשים המורשים להיחשף למידע.

כשהלקוחות שלכם בסטטוס של "חייבים", פריוריטי זום גובה בעבורכם

אז איך פריוריטי זום משררת אתכם? ראשית, עם גביית החובות. כעסק המעניק שירותים, סביר כי לצד הלקוחות שדואגים לשלם לכם בזמן את שמגיע לכם, גם ישנם אלו שקצת קשה יותר לגבות מהם את התשלום בזמן. כל עוד הייתם משרתים לקוחות בודדים, הייתם יכולים להתנהל אל מול לקוח ברמה האישית. פריוריטי זום חוסכת מכם את ההתעסקות, ובאמצעותה ניתן לתקשר עם הלקוח החייב בשלל דרכים. התוכנה לא רק מסמנת את הלקוח כ"חייב", אלא שהיא גם שולחת התראות מתאימות ללקוחות החייבים.

משכורות העובדים – גם דרך פריוריטי זום

אי אפשר לדבר על כספים מבלי לדבר על המשכורות המופקות לעובדים שלכם. אז כן, גם משכורות העובדים, עם פירוט מלא אודות היקף השעות, ההפרשות והתגמולים – מופקות דרך התוכנה החכמה. בהקשר זה, דעו כי התכונה יכולה לתפקד גם בתור שעון הנוכחות של העובדים – כך שמדובר על תוכנה אחת המשרתת אתכם עם שלל יישומים שונים.

נהלו את התקציב החודשי, הרבעוני והשנתי באמצעות פריוריטי זום

עד היום הייתם מתנהלים באמצעות קובץ אקסל? אין עוד צורך בו. פריוריטי זום מעניקה לכם מענה חכם ואידאלי לכל פעולה, מטרה או משימה. לא רק שתוכלו להגדיר תקציבים תקופתיים, אלא שגם תוכלו לעקוב אחר מחלקות שונות בארגון, וכך להבין האם כל מחלקה עומדת ביעדים שלה. לדוגמה: למחלקת הפיתוח תקציב X, בעוד למחלקת העיצוב תקציב Y – איך כל מחלקה מתמודדת עם התקציב? כידוע, אחד היתרונות הבולטים של פריוריטי זום הוא היכולת לפקח בכל רגע נתון על כל אלמנט, עובד ומחלקה בארגון – זהו כוחה של מערכת אחת בשפה אחת המוכתבת בכל המחלקות.

אז איך הסתיימה השנה שלכם?

מצד אחד תוכלו לחכות לדו"חות של רואה החשבון שלכם, אך מצד שני יש לכם גם אפשרות להפיק דו"חות מתוכנת פריוריטי זום. כידוע, כעסק חשוב לכם להיות עם יד על הדופק דרך קבע באשר לרווחים וההפסדים שלכם. תוכלו להפיק את הדו"ח הרלוונטי בכל נקודת זמן – כך שתוכל להשתקף בפניכם תמונה רלוונטית, באמצעותה תוכלו לשנות את דפוסי הפעולה שלכם, או לשמר את אלו הקיימים.

פריוריטי זום– הצעד הראשון להתייעלות העסק

כשיש לכם תוכנה אחת המאפשרת לכם לפקח על כל המתנהל מבחינה פיננסית, אתם זוכים בפוטנציאל אדיר להתייעלות כלכלית. מדוע?

• התוכנה מדווחת לכם דרך קבע על הפסדים ורווחים.
• התוכנה יודעת "לצוד" את הלקוחות החייבים.
• המערכת תומכת מטרות לטווח הקצר (ניהול תקציב בהתאם להעדפות שלכם).
• אפשרות לנהל תזרימים ועוד…

כאשר ניגשים לתהליך של יישום מערכות מידע כמו פריוריטי, לבחירת הגוף המיישם יש משמעות רבה וקריטית. משמעות הן מבחינת הצלחת התהליך והן מבחינה כספית. מיישם פריוריטי מטרתו להוביל את הפרויקט, להבין את צרכי הארגון, לבצע אופטימיזציה לתהליכים הקיימים ולהניע תהליכים חדשים. לשמחתכם, בשוק היום קיימים שפע של גופי יישום, דבר היוצר תחרות ומתן גמישות בבחירת גוף היישום.

על מנת לבחור את מיישם פריוריטי הנכון לכם ריכזנו כמה נקודות.

7 נקודות קריטיות שיכוונו אתכם בעת הבחירה

1. ניסיון המיישם – בדקו את הניסיון של גוף היישום, האם עבד בעבר עם לקוחות מהתחום שלכם. האם התנסה במתן פתרונות לתהליכים מרכזיים שיש בתחום בו אתם עוסקים. ניסיון של מטמיע פריוריטי משפיע על איכות הפתרון והפרויקט ומגדיר כיצד תראה התוצאה הסופית אצלכם בארגון. מיישם פריוריטי מנוסה יודע לזהות תקלות מבעוד מועד, יודע לשאול את השאלות הנכונות ובונה תהליך שנכון עבור הלקוח.
2. ירידה לפרטים – כחלק מתהליך האפיון יש צורך בירידה לפרטי פרטים של תהליכי החברה. ירידה לפרטים ע"י גוף היישום אינה חסרון, היא תעניק לכם פתרון יעיל יותר, תעניק לכם תמונת מצב נכונה יותר כמנהלים, תציף בעיות שטרם אובחנו ובסוף תתרום להצלחת הפרויקט בצורה מהירה יותר.
3. מתן פתרון מלא – בתהליך של יישום פריוריטי יש לא מעט תחומים שיש לעסוק בהם כחלק מהפרויקט. תחומים כמו IT, ממשקים מול תוכנות חיצוניות, פיתוחים ועוד. גוף יישום טוב, יודע לתת מענה ולוקח בחשבון את כל התחומים שהוזכרו. גוף היישום לא בהכרח צריך לתת מענה בעצמו אך הוא יודע להפעיל את האנשים המקצועיים בתחום.
4. מיישם = מנהל –  כחלק מתהליך היישום, תצפו מגוף היישום שינהל את המשימות, ידע להפעיל את עובדי הארגון, יבצע בקרות על איכות העבודה ויהיה אחראי על העמידה בזמנים וביעדים. בבחירתכם, אנא בדקו האם הגוף יישום מסוגל לכך. מטמיע פריוריטי יעיל לבסוף מונע תקלות ולבסוף גם חוסך לכם כסף.
5. כימיה – תהליך היישום הוא לרוב תהליך ארוך ומורכב, תהליך שבו משקיעים שעות רבות ומשאבים רבים. גם לכימיה הבין-אישית יש חשיבות בבחירות הגוף המיישם.
6. המלצות מלקוחות אחרים – מומלץ לבקש מהגוף המיישם המלצות מלקוחות שונים. ההמלצות יעניקו לכם תמונה רחבה ומעמיקה על אופי הגוף המיישם, דרכי הפעולה בהם הוא עובד, איכות הפתרונות שהוא מציע ומידת שביעות הרצון של הלקוחות.
7. כסף – ברור שלכל פרויקט יש את העלויות שלו ולעיתים הם שיקול מרכזי. עלות המיישם היא לא בהכרח מדד להצלחת הפרויקט. כמובן שלא תבחרו חשמלאי חובבן וזול לשיפוץ ביתכם, כך עשו גם בבחירת הגוף המיישם. כאשר תרצו להכריע על גוף היישום אותו אתם רוצים, העדיפו את זה שעונה על כל הנקודות שהוזכרו כאן ולא בהכרח לפי המחיר אותו הוא גובה. מטמיע פריוריטי טוב יחסוך לארגון יותר כסף ממה שתשקיעו בבחירתו.

כמנכ"לים או בעלים של חברה, אתם לא יכולים להיות בעת ובעונה אחת בכמה מקומות במקביל – בשביל זה יש את פריוריטי. לא משנה כלל מהו התחום העיסוק שלכם ומהו גודל הצוות שעובד בכפוף אליכם: מדובר על מערכת יעילה שתומכת בכל המהלכים השונים במסגרת בית העסק שלכם. אם עד כה כל מחלקה בבית העסק שלכם הייתה עושה שימוש במערכת ספציפית, הרי שפריוריטי מאגדת בממשק אחד את כל הנתונים.

למערכת שלל מודולים שניתן להשמיש בהתאם לצרכים הספציפיים שלכם:

• שירות לקוחות
• הנהלת חשבון
• ניהול פרוייקטים
• משאבי אנוש
• לוגיסטיקה
• שיווק ומכירה ועוד…

כך, אתם יכולים לשקף בו זמנית ובאמצעות אותה המערכת על שלל מהלכים, על תפוקת העובדים ולבקר בצורה יעילה, מהירה ונגישה יותר את הפעילות הכללית בעסק. שימוש במערכת שכזו מעניק לכם מניפה רחבה של יתרונות, והנה הם לפניכם:

Priority – עכשיו אתם יכולים להתחיל לעבוד

כידוע, ניהול וארגון נחשבים כמפתח להצלחה עבור עסקים רבים. המערכת הניהולית פריוריטי, היא מערכת שבאמצעותה אתם יכולים לנהל את כל המהלכים בעסק שלכם בצורה מבוקרת יותר.

שימוש בכמה תוכנות שונות ועל ידי צוותים שונים, למעשה מחלק את העסק שלכם לכמה אוטונומיות – כאשר כל אוטונומיה שכזו פועלת בצורה עצמאית לחלוטין. היתרון האדיר של המערכת פריוריטי נעוץ בעובדה כי היא יוצרת שפה משותפת ואחידה, שמצליחה לאגד וללכד את כל המחלקות ואת כל העובדים.

לא כל המנהלים יודו בזה, אך לא תמיד הם יודעים לפקח על תהליכים שונים המתנהלים בעסק שהם מנהלים. הסיבה? בקיאות חלקית במערכת שעושה כל מחלקה בנפרד. כך, לא באמת ניתן לפקח אונליין (ולעתים, גם לא בדיעבד), על מהלכים שמשפיעים ישירות על העסק. בעת שלומדים את שפת הפריוריטי ומתנהלים דרכה, הרי שניתן בכל רגע נתון לפקח ולבצע מהלכים בצורה אידיאלית ואופטימלית יותר.

זיהוי הזדמנויות, מענה איכותי לאתגרים – דרך פריוריטי

מאחר והמערכת מאפשרת לכם שליטה בשלל ערוצים בו זמנית, הרי שאתם יכולים המון פעמים להגיע למצב בו אתם מנצלים עד תום את הפוטנציאל שלכם. כמנהלים, תוכלו לצפות במהלכים שונים שהעובדים שלכם עושים, לזהות כשלים או אתגרים, להעניק להם פתרון וכך לפתור אונליין משברים. עם מערכות שונות שכל מחלקה עושה שימוש בהן, הרי שמרחב הפעולה שלכם מאד מוגבל. התוצאה? הזדמנויות שמתפספסות שיכולות לעתים לעלות בלקוחות, במוניטין שלכם וכן – גם בלא מעט כסף.

ריכוז היתרונות הבולטים של מערכת הפריוריטי:

• התאמה מלאה אליכם: בשונה ממערכות אחרות שאתם צריכים לקבלן בדיוק כפי שהן, תוכנת פריוריטי היא מערכת שמתאימה את עצמה אליכם. היא דינאמית, גמישה ומסתגלת לסביבת העבודה שלכם על פי הצרכים הספציפיים שיש לכם.
  
  
• תוכנה שתורמת להתייעלות: כמנהלים, יש לכם לא מעט על הראש. דילוג בין מחלקה למחלקה בבית העסק לאורך יום העבודה זה לא באמת משהו ריאלי. עם זאת, תוכלו את הבקרות שלכם לבצע באמצעות התוכנה. כך, אתם משקיפים מהצד ויכולים לבחון בכל רגע נתון באיזה שלב נמצאים אותם תהליכים אחריהם אתם עוקבים.
  
  
• תפעול פשוט: מדובר על מערכת שידועה בכך שהיא מאד ידידותית. היא מבוססת על ממשק נוח שקל מאד ללמוד. אם לא די בכך, ניתן להגדיר מראש אילו הרשאות יינתנו לכל עובד (משתמש) בארגון שלכם, כך שתוכלו בהחלט להגדיר אזורים מסוימים כמסווגים, לתת הראשות בהתאם לתפקידים ולהגביל את מרחב התנועה של כל עובד בהתאם להחלטתכם.
  
  
• תקדימים רבים של הצלחה ושביעות רצון: הדרך הטובה ביותר ללמוד על יתרונות התוכנה היא דרך העסקים המרוצים שכבר עושים בה שימוש. שמה של פריוריטי הולך לפניה, וכיום עושים בה שימוש חברות בוטיק, חברות גדולות וגם ארגונים גדולים. כעת? הגיע תורכם!