טיפים לפרויקט מוצלח

לאור ניסיוננו במאות פרויקטים אספנו נקודות וטיפים המהווים מרכיב מהותי בהצלחת הפרויקט.

מעורבות הנהלה – הכנסת מערכת מידע, העמקות יישום או מודולים נוספים הם לעיתים טריגר לשינוי ארגוני ותהליכים מסורתיים . שינויים אלו מחייבים מעורבות ותמיכה מקצה לקצה של הבעלים והנהלה. מעורבות ההנהלה מאפשרת למידה וחשיפה למגוון פתרונות ורעיונות חדשים המאפשרים אימוץ תהליכים עסקיים חדשים.

ניהול תכנית עבודה – סדר ובקרה הינם כלי מהותי בכל פרויקט
תכנית העבודה אמורה להתבסס על דוח אקסל ברור בהתאם לתוצאות האפיון והתקציב.
תוך פירוט לגבי תאריך הביצוע, תקציב מוערך, אחראים מכל הצדדים.

תקשורת רציפה – בכל פרויקט מתקיימות ישיבות היגוי וסטטוס – קיומן חשוב ומקצועי, אולם המלצתנו כאשר נתקלים במקרים הדורשים הבהרה מכל סוג שהוא ,החל מנושאים מקצועיים מהותיים עד לנושאים אדמיניסטרטיביים שולים יש להציף לאלתר.

הגדרת תכולת עבודה – הגדרת תכולת עבודה ברורה תוך בקרה בכל רגע נתון, הכיוון חייב להיות מדויק. בלהט העשייה לעיתים הפוקוס מוסת לכן חשוב לא פחות לתעדף סדרי עדיפויות ולבחון מה ניתן וצריך לדחות.

שינוי תוכנה ? רק אם חייבים ולאחר מחשבה.

הפריוריטי\ והזום הינה תוכנות מדף על בסיס ניסיון באלפי ארגונים. המערכת מטווה תהליכים סטנדרטיים. מומלץ לבחון את המערכת בצורה שקולה לפני שרצים לפיתוחים הכרוכים בעלויות כספיות נוספות. אם מפתחים יש לנהל מעקב מסודר של הפיתוחים כולל קבצי העדכון שישמרו אצל המשתמש המוביל