ליווי ובקרת פרויקטים
אסטרטק מעניקה שירותי ליווי בקרה ופיקוח חיצוניים תוך מטרה לוודא כי התהליכים והחלטות המתקבלות הינן הטובות והנכונות ביותר עבור החברה שלכם.
אנו מלווים ומפקחים אחר התנהלות הפרויקט מהצד שלכם, מוודאים כי הפתרון, התפעול והניהול הינם אופטימליים תוך חלוקת משאבים פנים אירגונית מתאימה ועמידה בלוח זמנים ותקציב.
למה אסטרטק?
פשוט כי אנחנו יודעים לעשות זאת מעולה, כבר שנים אנו מכירים את שני צדי המתרס.
מכירים את היתרונות והחסרונות, צופים בעיות עתידיות ומודעים לאפשרויות הקיימות. בדרך הזו נוביל את עובדי החברה לנצל את כל הפונקציות של התוכנה בצורה הטובה היותר.
תהליך הליווי והבקרה כולל:
• ניהול הפרויקט – בקרת "על", בחינה מערכתית של ההתנהלות הכללית במהלך הפרויקט. הערכת ההתקדמות ביחס לתוכנית הראשונית ובחינה מתמדת של התאמתה למתרחש בשטח. מעקב אחר העבודה השוטפת בכל הרבדים בו זמנית.
• תמיכה בעובדי החברה על מנת לוודא כי היישום תואם את הצרכים בפועל תוך בחינת תהליכי העבודה הכלולים בהגדרת תכולת הפרויקט.
• בחינת אופן התנהלות האירגונית של החברה והתאמתה לאפשרויות הקיימות במערכת הנבחרת. שיפור וייעול תהליכים אירגוניים על מנת למקסם את יתרונות המערכת הלכה למעשה.
• ניהול תהליך המעבר למערכת החדשה ע"פ תכנית קבועה ומוגדרת תוך שימוש במתודולוגיות של ניהול סיכונים והקצאת משאבים נכונה. כל זאת על מנת למנוע שיבוש בעבודה השוטפת של החברה.
• פיקוח והמלצות על תהליכי הסבות הנתונים למערכת החדשה תוך שמירה על הנתונים הקיימים וגיבויים. בקרה על אופן וטיב קליטת הנתונים במערכת החדשה והתאמתם לשימוש עתידי בצורה הפרקטית ביותר.
• בחינה מדוקדקת לגבי הצורך בפיתוחים נוספים או בפתרונות משלימים אשר אינם חלק אינטגראלי של התוכנה הנבחרת.
• יצירת אינטגרציה במידת הצורך בין מערכת הERP לשאר המערכות הקיימות בחברה
• אנו מוודאים כי עובדי החברה עובדים בשיטות נכונות, מבינים את האפשרויות העומדות בפניהם ומשתמשים בפונקציות הטכנולוגיות הקיימות בצורה הנכונה והאפקטיבית ביותר
• התאמת הפעילות הטכנולוגית לצרכים רגולטיביים ותהליכי עבודה מקובלים
יישום מערכת מידע הינה הזדמנות טובה עבור הארגון לבחון ולעצב מחדש את תהליכי העבודה והפעילות האירגונית הקיימת. כשאנו מלווים אתכם אנו מקפידים על ראיה רחבה, שילוב בין התוכנה, מודולים הקיימים בה ובין הצרכים האמיתיים של החברה שלכם.
